Teknolojinin ilerlemesiyle birlikte, her gün daha fazla yeni uygulama ve teknolojik ürünlerin hayatımıza girmesiyle tasarım ihtiyacı da artmaktadır. Bu nedenle, şirketlerde tasarım ekipleri ve tasarım sürecinin önemi giderek büyümektedir. Firmalar, piyasada rekabet edebilmek için tutarlı ve tanınabilir marka temas noktalarına ihtiyaç duymaktadır. Bu sorunun çözümü olarak, DesignOps adı verilen bir tasarım trendi ortaya çıkmıştır. Bu trend, tasarım sistemlerini ölçeklendirerek ve tasarım ekibinin daha etkili bir şekilde çalışmasını sağlamaktadır. Özellikle büyük firmalar, DesignOps yatırımı yaparak tasarım sürecinde başarı elde etmektedir. Eğer büyük bir firma ve gelişen bir ürün tasarım ekibi oluşturmak istiyorsanız, DesignOps yatırımı yapmalısınız.
DesignOps Nedir?
DesignOps, tasarım çalışmasının nasıl yapıldığını, nelerin önemli olduğunu ve kullanıcı deneyimini bir araya getiren bir disiplindir. Genellikle, tasarım sürecini planlamak, tasarlayarak ve yönetmek için kullanılır. DesignOps ekibi, iş süreci, kaynak tahsisi ve lojistikle ilgilenen insanlardan oluşur.
Amaçları arasında; doğru becerilere sahip bir ekip oluşturmak, verimli iş akışları oluşturmak, tasarım çıktılarının kalitesini ve etkisini iyileştirmek ve büyüyen ve gelişen tasarım ekiplerinin operasyonel süreçlerini yönetmek yer alır. DesignOps terimi, en az 3 yıldır kullanılmaktadır ancak rolün kendisi önceden de mevcuttu. 2020 yılı itibariyle DesignOps yükselişini zirveye taşıdı.
Tam Olarak Neyi Amaçlar?
DesignOps’un temel görevi, tasarım ekibinin çalışmalarını optimize etmek ve verimliliğini arttırmaktır. Bu, tasarım sürecinin planlanması, tasarlanması ve yönetilmesi gibi işlemleri içerir. DesignOps ekibi, iş süreci, kaynak tahsisi ve lojistik gibi konularda tasarım ekibine destek sağlar. Böylece tasarımcılar engellerle veya dikkat dağıtıcı unsurlarla uğraşmadan işlerine odaklanabilirler. Bu konuda daha fazla bilgi edinmek için DesignOps 101 e-kitabına bakabilirsiniz.
Operasyon Yönetimi
DesignOps, tasarım ekibinin uzun vadeli hedeflerine ulaşması için gerekli olan araçları, süreçleri ve yönetim pratiklerini sağlamaktadır. Bu, tasarım yol haritasının oluşturulması, tasarım projelerinin planlanması, takip edilmesi ve değerlendirilmesi gibi işlemleri içerir. DesignOps ekibi, tasarım ekibinin hedeflere ulaşmasını kolaylaştırmak için tasarım sürecini optimize eder ve verimliliğini arttırır. Bu sayede, tasarımcılar daha az zaman kaybederek daha etkili sonuçlar elde edebilirler.
Süreç Tasarımı
DesignOps, tasarım sürecini optimize etmek için tasarım sistemleri oluşturur. Bu sistemler, tasarım ekibinin ürün ekipleriyle işbirliği yapmasını, projelerin yürütülmesini ve takip edilmesini kolaylaştırır. DesignOps, tasarım sürecinin yönetimini sağlamak için çerçeveler oluşturur. Bu çerçeveler, tasarım ekibinin işbirliği yapmasını, projelerin yürütülmesini ve takip edilmesini kolaylaştırır.
İletişim Sürecinin Yönetimi
DesignOps, ayrıca tasarım ekibinin çalışmalarının nasıl paylaşılacağı ve nasıl sunulacağı konusunda iletişim stratejisi oluşturur. Bu, tasarım ekibinin ürün yöneticileri, müşteriler ve diğer departmanlarla daha etkili bir şekilde iletişim kurmasını sağlar. DesignOps, ayrıca tasarım ekibinin ürünleri sunarken kullanacağı tüm kanalları ve araçları planlar ve uygular.
Maliyet Yönetimi
DesignOps, tasarım ekibinin işlemlerini gerçekleştirmek için gereken maliyetleri belirler ve bu maliyetleri doğrular. Ayrıca bütçenin tasarım ekibi tarafından nasıl kullanılacağını planlar.”
Hukuki Süreç
DesignOps, kullanıcı testlerinde kullanılan kişisel bilgi koruma yasalarını karşılamak için hukuk ekibiyle işbirliği yapar ve katılımcı onay formlarını hazırlar.
DesignOps neden önemlidir?
Tasarım ekiplerinin karşı karşıya olduğu zorlukları düşünerek anlamak daha kolaydır. Birçok şirkette, tasarım ihtiyacı arttıkça, tasarımcıların iş yükleri de artmaktadır. Ayrıca, tasarım dışında yapmaları gereken diğer görevleri de vardır (toplantılara katılmak, e-postalara cevap vermek, diğer ekiplerle işbirliği yapmak). Bunun yanı sıra, birçok tasarım ekibi, işlerini gerçekleştirmek için ihtiyaç duydukları tüm araçlara erişemiyor. Başarıları, tasarım projelerini ne kadar hızlı üretebildikleriyle ölçülür ve bu nedenle tasarımcıların motivasyonu ve yaratıcılığı azalmaktadır. Bu nedenle, tasarım ekiplerine daha verimli bir ortam oluşturmak için DesignOps gereklidir.
DesignOps’u uygulayan şirketler, tasarımı ölçeklendirmeyi kolaylaştıran tasarım sürecini düzenler ve bu verimsizlikleri ortadan kaldırır. Tasarımcıların karşılaştığı tüm engelleri ortadan kaldırırken, tasarım sürecine yapı ve tutarlılık getirir.
